Bevezetés
Készpénzes számlák automatikus kiegyenlítése pénztárban kizárólag vevő oldalon működik a rendszerben. A pénztárbizonylatok készítése helyesbítő vagy érvénytelenítő számlák esetében is megtörténik.
Paraméterezés
Az automatikus pénztárbizonylat paraméterezéséhez mindenképp Support vagy Konzulens segítség szükséges, a megfelelő beállításokat csak a háttérben lehet elvégezni, felületen nem!
Készpénzes Vevő számla kiállítás:
Amennyiben a háttérben a beállítások megfelelőek, akkor a készpénzes fizetési módú számlák lezárásakor automatikusan létrejön egy Bevételi pénztárbizonylat, amit a Kifizetések alfülön láthatjunk, és ha a bizonylatszámra kattintunk, akkor átnavigál a rendszer közvetlenül a Pénztárbizonylatunkra.
Készpénzes vevő számla - Kifizetések alfül - automatikusan létrejött Bevételi pénztárbizonylat
Automatikusan létrejött pénztárbizonylat érvénytelenítése:
A pénztárbizonylatra belépve a rontás gomb megnyomásával a pénztárbizonylat érvényteleníthető.
Pénztárbizonylat felület
Automatikus kiegyenlítést tartalmazó számla érvénytelenítése:
A számla érvénytelenítésekor figyelmeztető üzenetet kapunk:
Figyelmeztető üzenet - kiegyenlített státuszú számla / érvénytelenítés gomb megnyomása esetén
Kérjük, hogy a MÉGSE gombra kattintson, és előbb a kiegyenlítést távolítsa el a számláról a Folyószámla rendezés felületen!
A Pénzügy/Folyószámla rendezés felületen jelöljük meg a számlánkat, valamint a Kiegyenlítések között a vonatkozó sort, és utána nyomjuk meg a Kiegyenlítés visszavonás gombot:
Folyószámla kiegyenlítés felület - Kiegyenlítés visszavonás
A számla érvénytelenítésekor egy ellentétes pénztárbizonylat készül automatikusan, amit szintén a Kifizetések alfülön találhatunk meg, és onnan a pénztárbizonylathoz is eljuthatunk a bizonylatszámra való kattintással a fent leírt módon.
Ahhoz, hogy a pénztár könyvelése helyreálljon, ne felejtse el az érvénytelenített számlához újra hozzárendelni a pénztárbizonylatát. ezt a Folyószámla kiegyenlítés felületen teheti meg úgy, hogy egyrészt kiválasztja a számlát felül, majd a bal alsó Bankbizonylat tételek között kiválasztja a szükséges pénztárbizonylatot és a Kiegyenlítés gombra kattint.