Tartalomjegyzék







Keresés




Bevezetés

Készpénzes számlák automatikus kiegyenlítése pénztárban kizárólag vevő oldalon működik a rendszerben. A pénztárbizonylatok készítése helyesbítő vagy érvénytelenítő számlák esetében is megtörténik.

Paraméterezés

Az automatikus pénztárbizonylat paraméterezéséhez mindenképp Support vagy Konzulens segítség szükséges, a megfelelő beállításokat csak a háttérben lehet elvégezni, felületen nem! 

szükséges PP beállítások:

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_WITHPAYMENT_STORNO érték: true (Sztornó számlából készüljön-e előtöltött pénztárbizonylat.)

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_TITLE érték : Vevő kiegyenlítés (Az automatikus pénztárbizonylat esetén beállítja a jogcím azonosítóját.)

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_WITHPAYMENT ?


Készpénzes Vevő számla kiállítás:

Amennyiben a háttérben a beállítások megfelelőek, akkor a készpénzes fizetési módú számlák lezárásakor automatikusan létrejön egy Bevételi pénztárbizonylat, amit a Kifizetések alfülön láthatjunk, és ha a bizonylatszámra kattintunk, akkor átnavigál a rendszer közvetlenül a Pénztárbizonylatunkra.

Készpénzes vevő számla - Kifizetések alfül - automatikusan létrejött Bevételi pénztárbizonylat


Automatikusan létrejött pénztárbizonylat érvénytelenítése:

A pénztárbizonylatra belépve a rontás gomb megnyomásával a pénztárbizonylat érvényteleníthető.

Pénztárbizonylat felület

Automatikus kiegyenlítést tartalmazó számla érvénytelenítése:

A számla érvénytelenítésekor figyelmeztető üzenetet kapunk:

Figyelmeztető üzenet - kiegyenlített státuszú számla / érvénytelenítés gomb megnyomása esetén



Kérjük, hogy a MÉGSE gombra kattintson, és előbb a kiegyenlítést távolítsa el a számláról a Folyószámla rendezés felületen!

A Pénzügy/Folyószámla rendezés felületen jelöljük meg a számlánkat, valamint a Kiegyenlítések között a vonatkozó sort, és utána nyomjuk meg a Kiegyenlítés visszavonás gombot:


Folyószámla kiegyenlítés felület - Kiegyenlítés visszavonás


A számla érvénytelenítésekor egy ellentétes pénztárbizonylat készül automatikusan, amit szintén a Kifizetések alfülön találhatunk meg, és onnan a pénztárbizonylathoz is eljuthatunk a bizonylatszámra való kattintással a fent leírt módon.

Ahhoz, hogy a pénztár könyvelése helyreálljon, ne felejtse el az érvénytelenített számlához újra hozzárendelni a pénztárbizonylatát. ezt a Folyószámla kiegyenlítés felületen teheti meg úgy, hogy egyrészt kiválasztja a számlát felül, majd a bal alsó Bankbizonylat tételek között kiválasztja a szükséges pénztárbizonylatot és a Kiegyenlítés gombra kattint.