Kiszállítás létrehozása
A kiszállításokat a Készletkezelés / Kiszállítás menüponton keresztül lehet kezelni. Itt lehet kinyomtatni a kiválasztott szállítást kísérő szállítólevelet.
Kiszállítást létre lehet hozni Vevői rendelésből, Kiszedési listából és Raktárbevétből, illetve a Kiszállítás listanézet Új gombjának megnyomásával.
Fontos
Tárhelyes raktárban a Kiszállítás csak Vevői rendelésből, Kiszedési listából és Raktárbevétből készíthető. Új önálló kiszállítás létrehozására nincs lehetőség.
Kiszállítás létrehozása
A kiszállítás létrehozásakor kötelező mezők:
- Vevő
- Szállítási cím
- Pénznem
- Kiszállítás dátuma
A kötelező mezők kitöltése után lehet rögzíteni a tételeket a Tételek altab Hozzáadás gombra kattintva.
Tétel hozzáadása kiszállításhoz
A termék hozzáadásakor kötelező mező a
- Terméknév
- Mennyiség
- Egység (mennyiségi egység)
- Eredeti ár (eladási ár)
- Raktár (ahonnan kiadjuk a terméket)
- Áfa
Gyáriszámos gyorskiadás
Lehetőség van a termékek hozzáadására a Gyáriszámos gyorskiadás gomb használatával. Ekkor Terméknév megadása után van lehetőség gyorsan megadni a kiszedendő gyáriszámokat.
EKAER kezelés
A rendszer menéskor megvizsgálja, hogy van-e a Tételek lapon EKAER jelentés köteles termék. Amennyiben van ilyen termék akkor Mentéskor az EKAER küldés checkbox bepipálódik.
Ahhoz, hogy az EKAER bejelentést el tudjuk küldeni a NAV felé, meg kell adnunk a gépkocsi és a pótkocsi rendszámát, illetve azok országjelzését. Ezt az EKAER altabon tudjuk megtenni.
Miután a szükséges adatokat kitöltöttük, Mentés, majd Szállítólevél - Nyomtatás vagy Lezárás paranccsal elküldjük a bejelentésünket a NAV felé.
A NAV-tól kapott EKAER azonosító számunk visszaíródik az EKAER fülre.
Amennyiben a szállítólevelet kinyomtatjuk, akkor ott is feltüntetjük az EKAER azonosítónkat.
Amennyiben egy vevőnek egyszerre több kiszállításból szeretnénk szállítmányt képezni, akkor azt úgy tehetjük meg, hogy lezárás előtt kivesszük a pipát a checkboxból és a Szállítólevél - Lezárás menüponttal lezárjuk a Kiszállításunkat, majd az összevonni kívánt kiszállításokat az EKAER kezelés menüből feladjuk. Ilyen esetben a a gépkocsi és a pótkocsi rendszámát, illetve azok országjelzését nem kötelező itt kitölteni. Amennyiben ezt mégis megtesszük, akkor az átöröklődik az EKAER kezelés felületére.
Amennyiben a kiszállítást meg szeretnénk bontani több gépkocsira, azt is az EKAER kezelés felületen tudjuk megtenni.
EKAER bejelentést törölni vagy szükség esetén módosítani az EKAER felületen lehetséges.
Kiszállítás érvénytelenítése vagy törlése
A korábban lezárt kiszállításokat az adott kiszállítás megnyitása után a Szállítás/Sztornó kiszállítás létrehozása menüpont segítségével lehet érvényteleníteni. Ekkor a kiszállított termékek a készletre visszakerülnek, valamit tárhely nélküli raktár esetén a kapcsolódó kiszedési lista Kiszedés alatt státuszba kerül (visszanyílik).
A kiszállítás törlése esetén tárhely nélküli raktár esetén a kapcsolódó kiszedési lista Kiszedés alatt státuszba kerül (visszanyílik).
Garanciajegy készítése
Garanciajegyet lezárt státuszú kiszállításból lehet készíteni a Szállítólevél / Garanciajegy generálás gombbal. A garanciajegyre átkerülhetnek csak a kijelölt tételek vagy az összes tétel is.
A garanciajegyen megjelenő adatok:
- Termékkód
- Terméknév
- Sorozatszám (S/N)
- Garanciális hónapok
A terméklapon megadott Gyári garancia. - Garancia vége
A garanciális hónap a tételre duplán kattintva felülírható, ami újra számolja a garancia végét is.
A korábban kiállított Garanciajegyek az Értékesítés/Garanciajegyek menüpontba találhatók.