Pénztárzárásra, időszaki pénztárjelentés készítésre aPénzügy > Pénztár zárásmenüpontban van lehetőség.
Szükséges beállítások
Minden Pénztár zárás önálló bizonylatszámot kap. A Pénztár záráshoz használt bizonylatszámok kétféle módon állíthatók be:
Egy bizonylattömb van minden pénztárra
Ebben az esetben elég az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok menüpontban egy Pénztár zárás (Típus: crc) típusú bizonylattömböt felvenni a megfelelő adatokkal
Pénztáranként eltérő bizonylattömb
Ebben az esetben az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok menüpontban több Pénztár zárás (Típus: crc-custom) típusú bizonylattömböt felvenni a megfelelő adatokkal. Annyi bizonylattömböt kell felvenni, ahány pénztár van.
Ezek után a Pénzügy alapadatok > Pénztárak menüpontban minden pénztárhoz a Bizonylattömb mezőbe a megfelelő bizonylattömböt ki kell választani.
Pénztár Bizonylattömb választás
Pénztár zárás létrehozás
Az Új gomb megnyomásával lehet új Pénztár zárást létrehozni.
A pénztár és az időszak megadása után az időszakhoz kapcsolódó egyenlegek megjelennek:
Nyitó egyenleg
Záró egyenleg
Bevét forgalom
Kiadás forgalom
Többlet / Hiány
A Többlet / Hiány mező értéke csak tájékoztató adat, automatikusan nem kerül elszámolásra!
A címletek megadása után a pénztár zárás menthető.
Pénztár zárás
Mentéskor a következő események történnek:
Létrejön a pénztárás.
A beállításoknak megfelelő soron következő bizonylatszámot kap a pénztár zárás.
Nyomtatás gomb aktívvá válik.
Pénztár zárással lezárt időszakra vonatkozóan pénztárbizonylatot módosítani, rontani nem lehet.
Pénztár zárás törlés
A Pénztár zárás listanézetről lehetőség van törölni Pénztár zárást.
A megfelelő zárás ki kell választani és a Pénztár zárás törlés gombot megnyomni.
Törlés esetén a pénztár zárás bizonylatszáma is törlődik, az új pénztár zárás a soron következő sorszámot fogja megkapni!