Helyesbítő számlát létrehozni a Pénzügy > Beszállító számla menüben Új számla létrehozásával lehet.
Normál számlához képest két további adatot kell megadni:
Új helyesbítő számla
A helyesbítendő számla tételeket a Kapcsolódó bizonylat és a Kapcsolat típusának megadása után lehet megadni a Tételek fülön a Kapcsolt tétel hozzáadás gombbal.
A felugró ablakon ki kell választani a helyesbítendő tételt, ami az OK megnyomására bekerül a tételek közé. A rögzített tételeknek meg kell adni a helyesbítő értékeit.
A Kapcsolt tétel hozzáadása felugró ablakon megjelenő adatok:
|
Számla mentésre:
Az Áfa bevallás M lapjának korrekciós része a helyesbítő típusú számlákat is hozza az érvénytelenítő számlákhoz hasonlóan.
A mentésre a beszerzési ár a következőképpen lesz helyesbítve: Eredeti beszerzési ár 1000 Ft, a helyesbítőn megadtunk -200 Ft-ot, akkor az új beszerzési ár 800 Ft lesz. |
| Egy Új státuszú, Normál számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. Áfa analitika, kontírtétel még nem kapcsolódik hozzá. |
| A mentéshez hasonlóan egy Új státuszú, Normál számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. A gomb megnyomása után a Számla listára kerül a felhasználó. |
| Lezárás előtt a számla törölhető. Egy megerősítő kérdés után a számla teljesen törlésre kerül a rendszerből. |
| A számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú Normál számla jön létre a rendszerben. Lezárás után a számla nem szerkeszthető, korrekcióra a számla visszanyitásával vagy módosítással van lehetőség |
| A gomb megnyomásával raktár kiadás típusú készletmozgató bizonylat hozható létre. |
| Mentett vagy lezárt számla tételei excelbe exportálhatóak. |
| A fejadatok megadása után lehetőség van a tételek importálására excel fájlból. A tételrögzítéskor érvényes validációk az excel esetén is működnek. |
ÁFA adatok a számlafülön
Könyvelési adatok a számlafülön
Az áfa bevallás M lapjának korrekciós lapján az érvénytelenítő számlakapcsolat megjelenik.
| A számla ennek segítségével visszanyitható, Új státuszú, Normál számla lesz ismételten. Lezárt áfa időszak esetén a visszanyitásra kiemelt figyelmet kell fordítani, a visszanyitás az áfa és a kontír tételt is törli! |
| Lezárt számlán a kontír, a dimenzió, a Bankszámla és a Partner bankszámla módosítható a módosítás gomb megnyomásával.
|
| Új és lezárt számláról is lehetőség van számla másolásra. Számla másolás esetén a korábbi számla legtöbb adata másolásra kerül egy új számlára, a bizonylatszám és a dátumok kitöltése manuális. A létrejövő új számlán minden adat szerkeszthető, pontosan olyan a számla, mintha az új gomb megnyomásával jött volna létre. A számlán szereplő adatok az eredeti számlával mindenben megegyeznek. |
| A gomb megnyomásával raktár kiadás típusú készletmozgató bizonylat hozható létre. |
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |
| A számla ennek segítségével visszanyitható, Új státuszú, Normál számla lesz ismételten. Lezárt áfa időszak esetén a visszanyitásra kiemelt figyelmet kell fordítani, a visszanyitás az áfa és a kontír tételt is törli! Visszanyitott eredeti számlán a számlakapcsolat nem módosítható, a számlát törölni nem lehet – előbb a számlakapcsolatot kell megszüntetni |
| Lezárt számlán a kontír, a dimenzió, a Bankszámla és a Partner bankszámla módosítható a módosítás gomb megnyomásával.
|
| Új és lezárt számláról is lehetőség van számla másolásra. Számla másolás esetén a korábbi számla legtöbb adata másolásra kerül egy új számlára, a bizonylatszám és a dátumok kitöltése manuális. A létrejövő új számlán minden adat szerkeszthető, pontosan olyan a számla, mintha az új gomb megnyomásával jött volna létre. A számlán szereplő adatok az eredeti számlával mindenben megegyeznek. |
| A gomb megnyomásával raktár kiadás típusú készletmozgató bizonylat hozható létre. |
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés / Tanács |
Pénzügy / Beszállítói számla | Módosítás | Szállítói számla módosításának joga |
Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla lezárás | Számla lezárás joga, a számla lezárásával a számla könyvelésre kerül, ennek megfelelően érdemes a jogot megadni |
Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla visszanyitás | Lezárt szállítói számla visszanyitható a segítségével. A funkciót érdemes körültekintően használni, a visszanyitás ÁFA analitikát is érinthet, így érdemes csak könyvelőnek megadni |
Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla könyvelési dimenziók módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos dimenzió módosítás |
Pénzügy / Beszállítói számla | Könyvelés módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos költségszámla módosítás |
