Dokumentumkezelő


A dokumentumkezelő felületén fájlok tölthetők fel, rendszerezhetők mappákba és jogosultsági beállításokkal szabályozható, hogy melyik felhasználó (szerepkör) melyik fájlhoz és milyen mértékben férjen hozzá a feltöltő (tulajdonos) dokumentumai közül. Ebben a menüben találhatók meg azok a dokumentumok is, amelyeket a rendszer más-más pontjain és ezen menük elemeihez csatoltan kerültek feltöltésre.

A dokumentumkezelő felülete
A létrehozott mappák és feltöltött fájlok kezelésére vonatkozó teljes jogosultságot megkapja a feltöltő felhasználó, aki a feltöltéssel a fájl tulajdonosa lesz. A tulajdonos módosíthatja, hogy mely más felhasználók, milyen jogkörrel érjék el a tulajdonában lévő fájlokat.
A képernyő lista nézetén a kívánt sorra duplán kattintva megtekinthető a kiválasztott dokumentum.

Funkciógombok



A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:

Funkciógomb

Működés/ Tanács

Feltöltés

A kijelölt fájl feltöltése

Tallózás…

A feltölteni kívánt fájl kijelölése

Új mappa

Új mappa hozható létre – az új mappa annak a mappának almappája lesz, amelyik a létrehozáskor ki van jelölve a

Kategória

legördülő listából kiválasztható, hogy a feltöltött fájl milyen kategóriába legye sorolva

Mappa törlése

A kijelölt mappa törölhető

Mappa átnevezése

A kijelölt mappa átnevezhető

Bővített excel export

A fájlok listája excel táblaként letölthető

Drag and drop

Ezen a területen a fájlok a Windowsból un. fogd és vidd módszerrel is feltölthetők

Törlés

A kiválasztott fájl törlése


A lista szűrő elemei:


A lista soradatai részei:


A dokumentumkezelő lista nézete

A felületen elérhető altab-ok


A képernyőn az alábbi altab-ok érhetők el:

Altab elnevezése

Működés/ Tanács

Leírás

Szabad szöveges leírás adható meg

Jogosultságok

Ebben a menüpontban szerkeszthetők a szerepkörök felhasználóinak hozzáférési jogai

Kapcsolódó bejegyzések

Szűrhető lista a kapcsolódó bejegyzésekről

Kategóriák és egyedi mezők

Legördülő listából kiválasztható és elmenthető a kategória

Történet

A fájlhoz kapcsolódó események szűrhető lista nézete


Leírás altab


A leírás altab szabad szöveges mezőjébe történő szabadszöveges beírás elmenthető.

Funkciógombok


A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:

Funkciógomb

Működés/ Tanács

Mentés

A leírás menthető, mentett leírás megjelenik a lista nézet sor adatainak Leírás mezőjében


Jogosultságok altab

A jogosultságok altabon a kijelölt fájl tulajdonosa, vagy aza a felhasználó, aki rendelkezik ezzel a jogosultsággal, módosíthatja a fájlhoz tartozó felhasználók listáját és azok hozzáférési szintjeit.
A dokumentum kezelő lista nézetének jogosultságok altabja

Funkciógombok


A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:

Funkciógomb

Működés/ Tanács

Hozzáadás

Felugró ablakban beállítható melyik szerepkör felhasználói, milyen jogokkal adja hozzá a rendszer


Hozzáadás

A hozzáadás felülete
Szerkesztő panel kötelező mezői:


Kapcsolódó bejegyzések altab



A Kapcsolódó bejegyzések altab felülete
Az lista nézet soradatai részei:


Kategóriák és egyedi mezők altab


A Kategóriák és egyedi mezők altabon a kijelölt fájl az Alapadatok / Dokumentum kategóriák menüben létrehozott kategóriákba sorolható.
A Kategória mezőben a fájl kategóriája legördülő listából kiválasztható.

A kategóriák és egyedi mezők felülete

Funkciógombok


A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:

Funkciógomb

Működés/ Tanács

Mentés

A legördülő mezőből kiválasztott kategória elmentése


Történet altab



A Történet altab felülete
Az altab listanézet részei: