Az egylépcsős bevételezés során az átvett termékeket egyből a végső tárhelyükre tesszük. A tételes átvétel az elpakolás során történik. Így a teljes áruátvételi folyamat gyorsabb, mint a kétlépcsős esetén, de nagy valószínűséggel pontatlanabb és az eltérések utólagos ellenőrzése nehezebb.

A kétlépcsős bevételezés során a tételes átvételkor egy ideiglenes Áruátvétel tárhelyre kerülnek a termékek, majd innen egy későbbi munkafolyamatban kell a végső tárhelyre kell azokat betárolni. Így a teljes áruátvételi folyamat lassabb, de a dupla számolás (áruátvétel + betárolás) miatt pontosabb. A beszállítási hibák már az áruátvételi folyamat során kiderülnek, az áruátvételi hibák pedig a betárolás során felderíthetők.

Kétlépcsős bevételezés

A beszerzési rendelésből vagy az önállóan létrehozott új státuszú raktárbevétet mobileszköz segítségével is le lehet zárni.

Első lépésként el kell készíteni a raktárbevétet és el kell menteni. Ekkor új státuszba kerül és elérhető lesz a mobilfelületről.

A bevételezést, akkor is el lehet végezni, ha a SmartFront ERP rendszerben már létezik beszerzési megrendelés, de nincs hozzá raktárbevét.

Image Added

Bizonylat választás

A bevételezendő beszerzési rendelés bizonylatot kiválasztva megkezdődik a bevételezés, melynek folyamata megegyezik a raktárbevét folyamatával.

A bevételezés elkezdésével a SmartFront ERP-ben a beszerzési rendelés státusza „Bevételezés alatt”-ra vált és kapcsolódó bizonylatként létrejön egy raktárbevét, aminek a bevételezését végezzük.

Tárhelyes raktárban, amennyiben nem csak egy, hanem több Árubevét tárhelye is van az adott raktárnak, akkor először azt az árubevét tárhelyet kell megadni, ahova a tételeket bevételezzük.

Amennyiben az adott tárhelyes raktárnak csak egy Árubevét tárhelye van, akkor azt nem kell megadni, mert a rendszer egyből oda fogja készletre venni a termékeket.

Image Added

Image Added

Bevételezés beszerzési rendelés nélkül tárhelyes raktárban

A Gyártás bevételezés folyamata többnyire megegyezik a raktárbevét folyamattal kettő különbséggel:

1. A Partnert nem kell megadni
2. A raktárbevét típusa Gyártás bevét lesz

A funkció alapvetően arra szolgál, hogy amennyiben a Gyártás modul be van kapcsolva, akkor a gyártásból érkező (már legyártott) termékeket a mobileszközzel gyorsan készletre lehessen venni.

Kétlépcsős bevételezés esetén a termékek a bevételezés (raktárbevét) során megadott áruátvételi tárhelyre kerülnek, ahonnan azokat a végső tárhelyükre kell pakolni. A SmartFront ERP rendszerben erre szolgál a Betárolás funkció.

Első lépésként meg kell adni a kiinduló áruátvételi tárhelyet, azt követően a termék cikkszámát, mennyiségét és sarzs vagy gyáriszámát, ha szükséges. Majd a cél tárhelyet kell megadni, ahova a terméket betároljuk.

A cél tárhely megadása után az Ok gombra kattintva megtörténik a rendszerben a termékek áthelyezése.

A Termék készlet tárhely lista gomb megmutatja, hogy az adott termékből, melyik tárhelyeken hány darab található.

Image Added

Image Added

Betárolás

Első lépésként meg kell adni a kiinduló tárhelyet, azt követően a termék cikkszámát, mennyiségét és sarzs vagy gyáriszámát, ha szükséges. Majd a cél tárhelyet kell megadni.

A cél tárhely megadása után az Ok gombra kattintva megtörténik a rendszerben a termékek áthelyezése.

Image Added

Image Added

Belső áttárolás

A mobileszközön a Visszáru bevét gombra kattintva a Partner és a Partner cím (ahonnan a terméket visszahozta) megadása után kell felvenni a visszáruzott tételeket.

A termékkód és a mennyiség megadásán kívül meg kell adni a termék sarzs vagy gyáriszámát, ha szükséges.

Tárhelyes raktár esetén a Tárhely megadása gombra kell kattintani, ahol az Áruátvétel tárhelyet kell megadni.

Image Added

Image Added

Visszáru bevét

Ha a partnernek van bizományos raktára, akkor a tételeket a rendszer a felvétel során egyesével ellenőrzi és figyelmeztet, ha olyan terméket rögzítünk, ami nem teljesíthető az adott partner bizományos készletéről (nincs elég mennyiség vagy nincs olyan tétel a bizományosi készleten).

A Kiszedés a korábban már létrehozott kiszedési listákat tartalmazza.

Csak az új kiszedési listák jelennek meg a mobilfelületen.

Image Added

Image Added

Image Added

Kiszedés

A mobilfelületen, ha új kiszedési feladat van a menüpont szövege pirossá válik.

A menüpontba lépve legördülő listában ki kell választani a kiszedési lista számát. A Kiszedési lista kód mezőbe a már kinyomtatott kiszedési listán szereplő vonalkódot beolvasva a beolvasott kiszedést kezdjük el vagy folytatjuk. A más által megkezdett kiszedést így magunkra tudjuk venni.

A mobileszköz kiírja, hogy melyik tárhelyen kell kezdeni, ezt meg kell erősíteni. (ez a fukció kikapcsolható) Ekkor megjelennek a termék részletei, itt meg kell adni a termékkódot, a mennyiséget és a sarzsot vagy gyári számot ha elérhető.

Tárhelyes raktárban beállítható, hogy sarzskezelt termékek esetén a kiszedendő sarzsszám előre ki legyen töltve.

Ha nincs készlet a termékből az adott tárhelyen, a Hiány gomb segítségével jelezhetjük. Ekkor a kiszedendő termék adott tárhelyen lévő teljes még ki nem szedett készletetét blokkolja, a szedőt pedig másik tárhelyre irányítja át. Az adatok rögzítése után megjelenik a céltárhely, ezt megerősítve a következő kiszedendő tételre ugrik a rendszer.

Amennyiben a kiszedés alatt a vevői rendelésen módosították a kiszedendő mennyiséget, de szedőnek még a módosítás előtti mennyiséget kellett kiszedni, akkor a következő termékre lépéskor a „A mennyiséget módosították a kiszedési listán!” hibaüzenet jelenik meg

A kiszedés folyamata addig ismétlődik, amíg van kiszedendő tétel

További beállítási lehetőségek:

• Foglalás algoritmus elindítása a kiszedési ista lezárásakor
• Kiszedési lista lezárásakor automatikusan elkészül a Kiszállítás, ami új státuszban marad
• Kiszedési lista lezárásakor automatikusan elkészül a Kiszállítás és az le is záródik

A Készletekérdezés menüpont megmutatja, hogy az adott termékből hány darab van a raktárban vagy az adott raktár egy tárhelyén milyen termékek találhatók.

A Termékkód vagy a Tárhely kód megadása után az Ok gombra kattintva megjelennek a készletinformációk.

Amennyiben a megadott termék több tárhelyen vagy a megadott tárhelyen több termék található, akkor azok a lefele és a felfele mutató nyilakkal lapozhatók.

Image Added

Image Added

Készletlekérdezés

A mobileszközön elvégezhető az egyszerűsített és a vakleltár számolása is. Az egyszerűsített leltár azonban csak tárhely nélküli raktárban indítható.

Leltár típusok összehasonlítása:

A mobileszköz főmenüjében a Leltár menüpont csak akkor jelenik meg, ha van nyitott leltár az adott raktárban.

A Termékkód beolvasása során a rendszer két típusú kódot fogad el:

• Termékkód
• Vonalkód (EAN)

A leltár menüpont csak akkor jelenik meg, ha van nyitott leltár a kiválasztott raktárban.

Tárhelyes raktárban először a megszámolandó tárhelyet kell megadni, tárhely nélküli raktár esetén erre nincs szükség. A tárhelykód megadása után a termékkód megadása következik.

A termékkód megadása után meg kell adni:

• Bevét / Lejárati / Gyártási dátumot dátumot (csak saját generált sarzsos termék esetén)
• Sarzs számot (csak Gyártói sarzsos termék esetén)
• Gyáriszámot (csak Gyáriszámos termék esetén)
• Mennyiséget

A bevitel során az egyes mezők értékeinek megadása után Entert nyomva a kurzor a következő mezőbe ugrik.

A szükséges adatok megadása után az Új termék gombra kattintva kell a következő terméket rögzíteni. Ha az adott terméket korábban már valaki megszámolta, akkor a mobileszköz megkérdezi, hogy a megadott értéket hozzáadjuk a korábban számolt értékhez, vagy felülírjuk vele.

Ha befejeztük az adott tárhely számolását, akkor a Tárhely lezárása gombra kell kattintanunk, ami után az új tárhelykód megadásával folytathatjuk a számolást. Amennyiben elfogytak a megszámolandó termékek, a számolást a Nincs további termék gomb megnyomásával fejezzük be.

A SmartFront ERP-ben a leltár, ekkor még nem záródik le. Az ellenőrzés és a lezárást az adminisztrációs felületen kell elvégezni.

Image Added

Image Added

Vakleltár számolás