Új helyesbítő számla rögzítés Helyesbítő számlát létrehozni a Pénzügy > Beszállító számla menüben Új számla létrehozásával lehet. Normál számlához képest két további adatot kell megadni: - Kapcsolódó bizonylat: az eredeti számlát kell kiválasztani a rögzített számlák közül
- Kapcsolat típusa: Helyesbítés. Helyesbítés esetén egy eredeti számlának több helyesbítő számlája is lehet
 Image ModifiedÚj helyesbítő számla
A helyesbítendő számla tételeket a Kapcsolódó bizonylat és a Kapcsolat típusának megadása után lehet megadni a Tételek fülön a Kapcsolt tétel hozzáadás gombbal. A felugró ablakon ki kell választani a helyesbítendő tételt, ami az OK megnyomására bekerül a tételek közé. A rögzített tételeknek meg kell adni a helyesbítő értékeit.
| Info |
|---|
A Kapcsolt tétel hozzáadása felugró ablakon megjelenő adatok: - Az eredeti raktárbevéthez tartozó beszállítói számláról kell betölteni a tételeket.
- Amennyiben még nincs rakrárbevét, akkor az eredeti beszerzési rendeléshez beszállítói számláról kell betölteni a tételeket.
- Ha a BSZ-hez nincs se raktárbevét, se beszerzési rendelés, akkor az eredeti BSZ-ről jöjjenek a tételek.
|
Számla mentésre: - egy Új státuszú Normál típusú számla jön létre. A számla minden adata szerkeszthető, a kapcsolódó bizonylat és kapcsolódó bizonylat mezőt manuálisan kell tölteni
- mindkét számlán kapcsolódó bizonylatként megjelenik a másik számla
- Az eredeti számlán amíg tartozik érvénytelenítő számla a bizonylathoz, addig számla kapcsolatot megadni vagy a számlát törölni nem lehet
Az Áfa bevallás M lapjának korrekciós része a helyesbítő típusú számlákat is hozza az érvénytelenítő számlákhoz hasonlóan.
| Warning |
|---|
| A mentésre a beszerzési ár a következőképpen lesz helyesbítve: Eredeti beszerzési ár 1000 Ft, a helyesbítőn megadtunk -200 Ft-ot, akkor az új beszerzési ár 800 Ft lesz. |
Számla műveletek Image Modified
| Egy Új státuszú, Normál számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. Áfa analitika, kontírtétel még nem kapcsolódik hozzá. |  Image Modified
| A mentéshez hasonlóan egy Új státuszú, Normál számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. A gomb megnyomása után a Számla listára kerül a felhasználó. |  Image Modified
| Lezárás előtt a számla törölhető. Egy megerősítő kérdés után a számla teljesen törlésre kerül a rendszerből. |  Image Modified
| A számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú Normál számla jön létre a rendszerben. Lezárás után a számla nem szerkeszthető, korrekcióra a számla visszanyitásával vagy módosítással van lehetőség |  Image Modified
| A gomb megnyomásával raktár kiadás típusú készletmozgató bizonylat hozható létre. |  Image Modified
| Mentett vagy lezárt számla tételei excelbe exportálhatóak. |  Image Modified
| A fejadatok megadása után lehetőség van a tételek importálására excel fájlból. A tételrögzítéskor érvényes validációk az excel esetén is működnek. |
Számla lezáráskor a következő események történnek
- Áfa analitika: a tételen megadott áfa kódnak megfelelően a számla bekerül az ÁFA analitikába, ennek részletei az ÁFA analitika altabon látható
 Image ModifiedÁFA adatok a számlafülön
- Kontírtételek: a számla lezárásával a számla a megadott adatok alapján kontírozásra kerül és bekerül a főkönyvbe. A könyvelés szállító naplóba kerül
- A szállítói kötelezettség a szállító csoport alapján kerül kontírozásra.
- A költség a terméken megadott termék könyvelési csoport alapján kerül kontírozásra. Belföldi működési területű partner esetén a beszerzés belföld, Közösségen belüli partner esetén a beszerzés EU, Közösségen kívüli partner esetén pedig az beszerzés egyéb külföld mezőben megadott értékek szerint.
- Az áfa az ÁFA kódoknál megadott Levonható áfa főkönyvi szám alapján kerül kontírozásra.
Könyvelési adatok a számlafülön - Kifizetések: helyesbítő számla esetén a rendszer nem tesz automatikus kiegyenlítést a számlákra, azokat manuálisan szükséges bankba vagy pénztárba kiegyenlíteni
- Hátralék státusz: a lezárt számla kiegyenlítetlen státuszba kerül.
Az áfa bevallás M lapjának korrekciós lapján az érvénytelenítő számlakapcsolat megjelenik.
Helyesbítő számla műveletek
 Image Modified
| A számla ennek segítségével visszanyitható, Új státuszú, Normál számla lesz ismételten. Lezárt áfa időszak esetén a visszanyitásra kiemelt figyelmet kell fordítani, a visszanyitás az áfa és a kontír tételt is törli! |  Image Modified
| Lezárt számlán a kontír, a dimenzió, a Bankszámla és a Partner bankszámla módosítható a módosítás gomb megnyomásával. - A szükséges adat módosítása
- Módosítás gomb megnyomása – a karton ezzel frissítésre kerül az újonnan megadott adatok alapján
|  Image Modified
| Új és lezárt számláról is lehetőség van számla másolásra. Számla másolás esetén a korábbi számla legtöbb adata másolásra kerül egy új számlára, a bizonylatszám és a dátumok kitöltése manuális. A létrejövő új számlán minden adat szerkeszthető, pontosan olyan a számla, mintha az új gomb megnyomásával jött volna létre. A számlán szereplő adatok az eredeti számlával mindenben megegyeznek. |  Image Modified
| A gomb megnyomásával raktár kiadás típusú készletmozgató bizonylat hozható létre. |  Image Modified
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |  Image Modified
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |
Eredeti (helyesbített) számla műveletek Image Modified
| A számla ennek segítségével visszanyitható, Új státuszú, Normál számla lesz ismételten. Lezárt áfa időszak esetén a visszanyitásra kiemelt figyelmet kell fordítani, a visszanyitás az áfa és a kontír tételt is törli! Visszanyitott eredeti számlán a számlakapcsolat nem módosítható, a számlát törölni nem lehet – előbb a számlakapcsolatot kell megszüntetni |  Image Modified
| Lezárt számlán a kontír, a dimenzió, a Bankszámla és a Partner bankszámla módosítható a módosítás gomb megnyomásával. - A szükséges adat módosítása
- Módosítás gomb megnyomása – a karton ezzel frissítésre kerül az újonnan megadott adatok alapján
|  Image Modified
| Új és lezárt számláról is lehetőség van számla másolásra. Számla másolás esetén a korábbi számla legtöbb adata másolásra kerül egy új számlára, a bizonylatszám és a dátumok kitöltése manuális. A létrejövő új számlán minden adat szerkeszthető, pontosan olyan a számla, mintha az új gomb megnyomásával jött volna létre. A számlán szereplő adatok az eredeti számlával mindenben megegyeznek. |  Image Modified
| A gomb megnyomásával raktár kiadás típusú készletmozgató bizonylat hozható létre. |  Image Modified
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |  Image Modified
| A számláról költségfelosztást lehet indítani, amennyiben felosztandó költség szerepel a számlán |
|
