...
A szerződésből meghatározott időközönként a rendszer képes automatikusan (felhasználói beavatkozás nélkül) szerviz feladatokat generálni, pl. bizonyos időszakonkénti átvizsgálás miatt. Az ilyen Szerviz feladatokat Felelős nélkül hozza létre a rendszer és a megjegyzésben a szerviz tétel típusa látható.
Szerződés tételen az Időzített és a Tartomány adatok megadásával beállítható, hogy a szerződés tétel kezdési dátumához viszonyítva milyen gyakran (egész hónap) szükséges feladatokat létrehozni, a rendszer ez alapján generálja a szerviz feladatokat. Havi rendszerességű feladatoknál hónap első napján, negyedéves rendszerességgel a negyedéves időszak hónapjának első napjánál. Ha egy szerződésen belül több szerződés tételnél kerül beállításra az időzített checkbox és kerül kitöltésre a Tartomány mező, akkor több tételhez is generál a rendszer feladatot. Tételenként külön feladat jön létre, melynek megjegyzésébe a szerviz tétel típus kerül be, illetve a befejezés dátuma a kezdés dátumával kitöltésre kerül, mely minden esetben a generálási hónap első napja.
| Warning | ||
|---|---|---|
|
...
| Bármelyik szerződés tételhez rögzíthetők az időzítés és tartomány adatok. |
A Szerviz feladatok listanézeten a felelős nélküli, azonos kezdési és befejezési dátummal szereplő szerviz feladatok azonosítható be, mint automatikusan létrehozott feladatok, melyek leírásában szerepel a szerződés tétel.
A feladatok szerkeszthetők, kijelölhető a felelős, illetve módosíthatók az adatok.
...
A Partner, Deviza és Raktár kötelezően kitöltendő mezők, a többi opcionális, illetve nem kötelező tételt (sem tranzakciót, sem ráfordítást) hozzáadni a munkalaphoz.
A munkavégzés során két úgynevezett altabon rögzíthetők tevékenységhez kapcsolódó anyagfelhasználások/szolgáltatások. A tranzakciók altabon a fizikai, készletmozgással járó tételek, a ráfordítások altabon a szolgáltatások adhatók meg.
Tranzakciók (anyagmozgatás): kihelyezett vagy leszerelt alkatrészek tételes rögzítését teszi lehetővé. A kihelyezés irány a készlet lemozgatását, azaz valamely alkatrész vagy eszköz partnerhez történő kihelyezését, gépbe történő beszerelését jelenti, a leszerelés pedig saját készletre történő bevétet jelent, partnertől történő behozatalt jelent. 
Szerviz – Tranzakció
...
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
| Amennyiben munkalappal történik meg egy készletre vétel, azaz leszerelés a tranzakció típusa, akkor minden esetben 0 értékkel kerül készletre az adott tétel. |
Anyagmozgatással járó tétel rögzítés esetén a tranzakciók altabon a hozzáadás gombra kattintva lehet a tétel szerkesztőt megnyitni. Alkatrészt teljes cikktörzsből lehet választani.
Amennyiben az eszköztörzsben lévő, szériaszámmal rendelkező, szervizkezelt tételt kell a munkalapon mozgatni, akkor kihelyezés típus esetén a munkalap adatlap fejadatában választott raktáron aktuálisan készleten lévők közül lehet választani (leszerelés, tehát készletrevétel során viszont azokból, amik aktuálisan nincsenek készleten). Mikor a tranzakcióknál Eszköz/Kihelyezést választ, akkor csak az az egy tétel jelenik meg (szériaszámmal) a választó listában.
...
A ráfordítás altabon szintén a hozzáadás gombbal érhető el egy felugró ablakban a ráfordítás tétel rögzítő.
Mivel egy munkalapon akár több szervizes is dolgozhat, ezért a felelős mezőben kiválasztható, hogy ki végezte az adott szolgáltatás (csak azok a jelennek meg a listában, akik a felhasználói beállításokban szervizes kolléga megjelölést kaptak).
A szerviz tétel típus szintén listából választható, ennek megadását követően lehet a mennyiséget (pl. 1 óra) beírni.
| Warning | ||
|---|---|---|
|
...
| Amennyiben a számlázandó pipa nincs bepipálva a rendszerben (kihelyezés típusú tranzakciók és ráfordítások esetén alapértelmezetten be van pipálva), akkor ez a tétel a számára nem kerül rá, így egy munkalapon lehet kezelni, hogy a rögzített tételek közül melyik az, ami számlázandó és melyik az, ami nem. |
Munkalapok státusza a státuszváltó gombok segítségével módosítható.
Visszalépésre, visszanyitásra nincs lehetőség, lezárt munkalapon módosítani már nem lehet.
...